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Servicios Académicos
Funciones de la Oficina de Servicios Académicos son entre otras:
Solicitar a las Escuelas Profesionales la programación de asignaturas para el año académico.
Coordinar con la OCRACC sobre el Proceso de Matricula.
Administrar y supervisar en coordinación permanente con los Directores de las Escuelas Profesionales, el desarrollo del Proceso de la Matricula, de acuerdo al Calendario Académico.
La Oficina de Servicios Académicos, brinda una charla informativa a los Consejeros de Matricula, para que asesoren a los alumnos en los cursos a matricularse.
La OCRACC, remite las carpetas de matrícula con sus respectivos record académicos, instrucciones para la matrícula, boletas de matrícula (originales). La Oficina de Servicios Académicos, se encarga de separar por Escuelas Profesionales, colocando en cada carpeta de matrícula la documentación respectiva y a su vez es derivado a las Escuelas Profesionales para ser distribuidas a los alumnos.
Los alumnos recogen su carpeta de matrícula y pasan a consejería para su asesoramiento, luego con el VoBo del docente consejero pasan a la Oficina de Servicios Académicos con su respectiva carpeta para el procesamiento de la boleta de matrícula.
La Oficina de Servicios Académicos, ha buscado orientar y en muchos casos dar solución a los problemas que algunos alumnos hayan tenido, lo cual viene generando una buena imagen hacia los alumnos.
La Oficina de servicios Académicos es una unidad crítica y funcional toda vez que tiene trato directo con los alumnos. Es aquí donde se procesa los listados provisionales de alumnos matriculados, las pre actas de evaluación de asignaturas programadas por las Escuelas Profesionales.
La documentación que solicita el alumno para la elaboración de constancias varias y cartas de presentación de egresados, es la siguiente:
- El alumno ingresa la solicitud y la documentación respectiva a Mesa de Partes.
- Mesa de partes, deriva la solicitud de alumno a la Escuela Profesional respectiva.
- Escuela Profesional, eleva la documentación del alumno a la Comisión Académica para el informe y verificación al 100% de haber culminado sus estudios según su plan de estudios.
- La Escuela Profesional, eleva la documentación a la Oficina de Servicios Académicos, para la elaboración de la Constancia respectiva.
- La Oficina de Servicios Académicos, verifica la información en la base de datos de la oficina y procede a elaborar la constancia. La constancia es firmada por la Jefa de la OSA, Director de Escuela Profesional (si fuera necesario) y la Decana; luego de las firmas respectivas la OSA, lo deriva a Mesa de Partes para ser entregado al alumno.
Cabe indicar, que si los egresados de las diferentes Escuelas Profesionales de la Facultad, solicitan Constancias de Egresado y Constancia de Matrícula para presentar a la SUNEDU, no pagan por el trámite, solo presentan la solicitud, el record académico actualizado, copia de diploma de egresado y copia de boleta de la 1era. o ultima boleta de matrícula, según lo requiera el alumno.
La Oficina de Servicios Académicos, entrega los carné universitarios a los alumnos matriculados de la Facultad.
La Oficina de Servicios Académicos, elabora cada año, una base de datos actualizadas de los alumnos matriculados y egresados, así como los pagos por diferentes conceptos que genera la OSA.
Lic. Carmen Fuentes Pizarro
Jefa de Servicios Académicos
(+51) 748-0888 Anexo: 8106
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